6 pagrindinės saugos funkcijos verslo virtualiems registratūros darbuotojams
Virtualūs registratūros darbuotojai šiandien tapo gyvybiškai svarbūs daugeliui įmonių, nes jie atlaisvina laiko, reikalingo kiekvienai užduočiai atlikti savarankiškai. Šios visos žvaigždės gali tvarkyti skambučius ir planuoti susitikimus, o operacijos vyks sklandžiai, net ir be fizinio biuro.
Tačiau dėl šio patogumo reikia apsaugoti įmonės informaciją. Užtikrinkite, kad jūsų virtualioje registratūros darbuotojo sąrankoje būtų aukščiausios klasės saugos funkcijos, kad apsaugotumėte jus nuo galimų grėsmių.
1. Nustatykite kelių veiksnių autentifikavimą
Slaptažodžiai dažnai gali būti silpniausia saugumo grandis, nes daugelis žmonių naudojasi tik vienu, kad apsaugotų savo paskyras. Jie pakartotinai naudos tuos pačius slaptažodžius kiekvienam prisijungimui arba netgi naudos lengvai atspėjamus slaptažodžius, kad įsimintų. Šis kelias leidžia kibernetiniams nusikaltėliams lengvai įsilaužti į jūsų paskyras ir pavogti jūsų duomenis. Faktiškai,
Norėdami to išvengti, nuotolinę prieigą turite užtikrinti saugiai naudodami kelių veiksnių autentifikavimą (MFA). MFA sustiprina apsaugą, reikalaudama dviejų ar daugiau tikrinimo metodų. Net jei kas nors gauna jūsų prisijungimo duomenis, jiems vis tiek reikia kitos formos identifikavimo, pvz., į jūsų telefoną išsiųsto kodo.
2. Naudokite tik saugius ryšio kanalus
Nesvarbu, ar skambinate, siunčiate el. laiškus ar kalbatės su klientais internete, labai svarbu užtikrinti ryšių kanalų saugumą. Daugelis prekių ženklų šiuos kanalus nustato saugiai naudodami šifravimą.
Tarkime, kad siunčiate el. laišką su slapta informacija arba pridėtu failu – šifravimo programinė įranga gali konvertuoti jūsų turtą į kodą, kurį galite nulaužti tik jūs ir gavėjas. Dėl to visi pokalbiai yra apsaugoti nuo pašalinių akių.
Apsvarstykite galimybę investuoti į jūsų poreikius atitinkančią šifravimo programinę įrangą, nes šių įrankių yra įvairių. Ieškokite tokio, kuris palaiko debesies saugojimo ir valdymo funkcijas.
3. Investuokite į saugią programinę įrangą ir įrankius
Virtualūs registratūros darbuotojai turi naudoti skaitmenines priemones, kad galėtų susitvarkyti ir sekti pagrindinę informaciją. Tačiau kai kurie internetiniai įrankiai gali turėti saugumo problemų, dėl kurių nepageidaujami svečiai gali peržiūrėti jūsų įmonės duomenis.
Štai kodėl vartotojai turi rinktis programinę įrangą su stipriomis saugos funkcijomis, pvz., saugius portalus, siūlančius prieigą prie telefono skambučių žurnalų. Programinė įranga taip pat turėtų būti reguliariai atnaujinama ir naudotojo prieigos kontrolė. Naudodami aukščiausios klasės apsaugą, jūsų verslas veikia sklandžiai ir saugiai.
4. Sukurkite vaidmenimis pagrįstą prieigos kontrolę
Vaidmenimis pagrįsta prieigos kontrolė (RBAC) yra tarsi jūsų duomenų VIP sąrašas. Ne visiems reikia prieiti prie visko, tiesa? Su RBAC galite
Nors taip viskas supaprastinama, sukuriamas papildomas saugumo sluoksnis. Apribodami priėmimą sumažinsite jautrios informacijos patekimo į netinkamas rankas riziką ir užtikrinsite, kad kiekvienas turėtų pakankamai prieigą prie darbo.
5. Įgyvendinkite privatumo politiką
Kitas žingsnis siekiant užtikrinti įmonės saugumą – nustatyti pagrindines kiekvienos skaitmeninės sąveikos taisykles. Tai turėtų būti politika, nurodanti, kaip jūsų įmonė renka, naudoja ir saugo asmens duomenis. Turėdami aiškią privatumo politiką jūsų virtualus registratūros darbuotojas supras, kaip svarbu atsargiai tvarkyti neskelbtinus duomenis.
Šių strategijų įgyvendinimas sukuria didesnį klientų pasitikėjimą ir palaiko duomenų apsaugos įstatymų, tokių kaip BDAR ir CCPA, laikymąsi. Jie taip pat veikia kaip duomenų saugumo gairės, padedančios jūsų komandai laikytis geriausios praktikos, kad informacija būtų saugi. Todėl visi žinos, kaip saugoti ir gerbti asmeninę informaciją, kuriant privatumo ir saugumo kultūrą.
6. Naudokite saugų tinklą
Tinklas yra bet kurio verslo pagrindas, todėl viskam gali kilti pavojus, jei jis nestabilus. Saugus tinklas užtikrina, kad visi jūsų duomenų perdavimas ir kasdienės operacijos būtų apsaugotos nuo kibernetinių grėsmių. Tai reiškia, kad norint sukurti stabilią skaitmeninę aplinką, reikia naudoti ugniasienes, saugų „Wi-Fi“ ir virtualius privačius tinklus.
Lygiai taip pat, kaip vakare uždarytumėte biuro duris, taip ir jūsų tinklas turėtų būti nepralaidus. Užtikrinant, kad virtualus registratūros darbuotojas dirbtų saugiame tinkle, klientas ir vidinė informacija bus saugi. Tokiu būdu išsaugosite bendrą saugumą ir vientisumą.
Užtikrinkite savo virtualų registratorės sėkmę
Saugumas jūsų verslui yra toks pat svarbus kaip virtualus registratūros darbuotojas. Nors virtualūs registratūros darbuotojai gali atlikti darbą, jiems taip pat reikia kelių funkcijų, užtikrinančių jų pareigas saugiai ir saugiai. Paruoškite juos sėkmei įdiegdami įvairias saugumo priemones. Suteikdami pirmenybę šiam žingsniui, sukuriate tvirtą pagrindą jūsų įmonei klestėti internete.
